Télécharger ONLYOFFICE Workspace

Dans l'univers ses outils collaboratifs et de gestion de projet, représentés par Slack, Microsoft Teams, Atolia, etc, voici OnlyOffice. Il s'agit d'un service utilisant un système de cloud, afin d'être accessible depuis n'importe où, que vous soyez en télétravail ou en déplacement. Vous pourrez télécharger et installer OnlyOffice sur votre ordinateur sous Windows, Mac, Linux, ou une version mobile simplifiée pour Android et iOS. Mais son atout majeur reste la version en ligne accessible depuis n'importe quel navigateur internet et que vous permet de vous connecter à votre bureau virtuel personnel.

Chaque utilisateur dispose ainsi d'un bureau qui lui est propre. De là il peut accéder à une suite bureautique (compatible avec Microsoft Office) comprenant un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. Tous les documents créés depuis cette suite sont facilement partageables et, comme ils sont en ligne, le travail en collaboration est facilité.

Les utilisateurs ont également accès à un outil de CRM, qui est un outil spécialisé dans la relation clientèle. Chaque commercial pourra y créer ses fiches clients avec toutes leurs données, réaliser un suivi des communications (prospects, devis, etc.) et même réaliser des factures. Cet outil est relié au service de messagerie e-mail. Ce service propose un serveur mail complet qui permet de créer des adresses personnalisées à tous les utilisateurs, ainsi que d'un client qui permet de récupérer non seulement les e-mails internes mais également les comptes externes, ce qui permet de tout avoir au même endroit.

Pour la gestion de projet, OnlyOffice permet de créer plusieurs projets, avec hiérarchie, et de les partager avec les utilisateurs impliqués. Il est ensuite possible de les visualiser via un diagramme de Gantt et de les insérer dans un calendrier (grâce notamment au suivi du temps). Le calendrier permet de créer plusieurs agendas et de les partager avec les personnes concernées. La création événements permet également l'invitation des utilisateurs (à une réunion par exemple). Vous pourrez également y insérer des données d'agendas externes.

OnlyOffice est entièrement sécurisé, respecte le RGPD, crypte de bout en bout toutes vos communications avec ses serveurs, utilise l'authentification à deux facteurs, etc. Ainsi vous pourrez vous servir sans soucis des outils de communication fournis : forum, blog, mur d'information, messagerie instantanée, etc.