Wie erstelle ich ein Inhaltsverzeichnis in Word?

Ein Inhaltsverzeichnis gibt einen Überblick über den Inhalt eines Dokuments, was gerade bei sehr langen Texten wichtig für ein effizientes Lesen ist. Word verfügt über eine Funktion zur schnellen automatischen Erstellung des Inhaltsverzeichnisses auf der Grundlage der Dokumententitel. Sie müssen die Elemente nicht manuell eintragen und sparen so viel Zeit.

Wenn Sie wissen, wie Sie die Formatvorlagen von Word verwalten, ist das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ein Kinderspiel.

Schritt 1: Die Symbolleiste „Formatierung

Wenn Sie Ihr Dokument geschrieben haben, haben Sie es wahrscheinlich mit Überschriften und Zwischenüberschriften strukturiert. Im Hinblick auf ein Inhaltsverzeichnis ist es wichtig, die vordefinierten Überschriftenebenen in Word zu verwenden. Am einfachsten geht das, wenn Sie die Formatierungsleiste einblenden („Ansicht“ / „Symbolleisten“ / „Formatierung“).

Schritt 2: Titel-Ebenen

Als nächstes wählen Sie die gewünschte Überschriftenebene entsprechend der Hierarchieebene des Dokuments: Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Überschrift 4. Diese Textorganisation muss natürlich auf das gesamte Dokument angewendet werden.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Optionen für das Inhaltsverzeichnis

Wenn das Dokument fertig ist, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen möchten (am Anfang oder am Ende des Dokuments). Wählen Sie dann „Einfügen“, „Tabellen und Indizes“ und die Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“. Mit der Option „Format“ können Sie den gewünschten Stil für das Inhaltsverzeichnis wählen.

Vergewissern Sie sich, dass die Option „Seitenzahlen anzeigen“ aktiviert ist, ebenso wie „Seitenzahlen rechts ausrichten“, wenn sie in der Nähe des rechten Randes ausgerichtet erscheinen sollen. Für die Übersichtlichkeit des Inhaltsverzeichnisses kann es hilfreich sein, „Fortsetzungszeichen“ zu wählen, z. B. gestrichelte Linien.

Klicken Sie auf „OK“, damit Word das Inhaltsverzeichnis erstellt. Es erscheint dort, wo Sie den Cursor platziert hatten, und enthält die von Ihnen definierte Hierarchie von Überschriften und Unterüberschriften. Dieses Inhaltsverzeichnis wird auf dem gedruckten Dokument erscheinen.

Mehr erfahren

• Wenn Sie im Inhaltsverzeichnis auf einen Titel oder Untertitel klicken, zeigt Word sofort den entsprechenden Textteil an.
• Sie können das Dokument weiterhin aktualisieren, Teile hinzufügen oder entfernen oder sogar die Hierarchie der Überschriften und Unterüberschriften im Hauptteil des Dokuments nach Belieben ändern. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch irgendwo im Inhaltsverzeichnis mit der rechten Maustaste klicken und dann „Aktualisieren“ wählen. Das Inhaltsverzeichnis wird dann neu berechnet.

Urhebender Autor: Redaktion Futura