Wie erstellt man ein Dropdown-Menü in Excel?

Excel ist ein Programm der Microsoft Office Suite, das über mehrere hundert praktische, aber nicht immer allgemein bekannte Optionen verfügt. Heute erklärt Ihnen Futura, wie Sie mit der berühmtesten aller Tabellenkalkulationen ein Dropdown-Menü in eine Datei einfügen können.

Wenn Sie eine Tabelle in Excel (Microsoft Office) erstellen, in der Sie Felder mit einer bestimmten Anzahl von Antworten ausfüllen müssen, kann es sinnvoll sein, ein Dropdown-Menü zu verwenden, das die verschiedenen Vorschläge auflistet.

Der Vorgang ist nicht kompliziert. Allerdings ist es nicht ganz einfach, seinen Ablauf zu erraten, wenn man sie nicht bereits kennt. Futura zeigt Ihnen heute, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen müssen.

Erstellen Sie die anfängliche Tabelle

Füllen Sie im ersten Schritt die Tabelle ganz normal aus, mit Ausnahme der Zellen, in die Sie ein Dropdown-Menü einfügen wollen. Um den Ablauf auszuprobieren, lohnt sich ein einfaches Dokument wie beispielsweise eine Tabelle, welche die Anwesenheit bestimmter Personen bei einer Besprechung zusammenfasst. Wir werden in den Zellen B2, B3 und B4 unserer Tabelle ein Dropdown-Menü platzieren.

Wir geben dem ersten Blatt unserer Arbeitsmappe einen Namen, beispielsweise „Meeting November“.

Erstellen Sie eine neue Registerkarte mit den Auswahlmöglichkeiten des Dropdown-Menüs

Fügen Sie ein neues Blatt in die Arbeitsmappe hinzu und geben Sie ihm einen Namen, beispielsweise “Auswahlmöglichkeiten Anwesenheit”.

In diesem Blatt listen Sie dann die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten auf, die im Dropdown-Menü angeboten werden sollen.

Fügen Sie das Dropdown-Menü in Ihre Excel-Datei ein

Kehren Sie zum ersten Blatt Ihrer Arbeitsmappe zurück. Wählen Sie das Feld aus, in welches Sie das Dropdown-Menü einfügen möchten. Gehen Sie dann oben in der Menüleiste auf die Registerkarte „Daten“ und klicken dort auf „Datenüberprüfung“.

Daraufhin erscheint ein Fenster.

Klicken Sie in diesem Fenster auf das Dropdown-Menü unter „Zulassen“ und wählen Sie „Liste„.

Nun wird in diesem Fenster das leere Feld “Quelle” angezeigt. Klicken Sie darauf.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, das die Aufzählung der Auswahlmöglichkeiten im Dropdown-Menü enthält, die Sie kurz zuvor vorbereitet haben (in unserem Beispiel „Auswahlmöglichkeiten Anwesenheit“). In unserem Beispiel erscheint der folgende Befehl im Feld „=‘Auswahl Anwesenheit‚!“.

Wählen Sie den Bereich der Zellen, die alle Antworten enthalten, um den Befehl zu vervollständigen.

Die Befehlszeile ist nun vollständig ausgefüllt, in unserem Beispiel „=’Auswahl Anwesenheit‘!$A$2:$A$4“. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf „OK„.

Das Dropdown-Menü ist nun in der Zelle verfügbar, die Sie ausgewählt hatten.

Sie müssen den Vorgang nicht für jede Zelle wiederholen, in die Sie das Dropdown-Menü einfügen möchten. Kopieren Sie einfach die Zelle, die das Dropdown-Menü enthält, und fügen Sie es in allen Zellen ein, die dieses Dropdown-Menü ebenfalls enthalten sollen.

Urhebender Autor: Redaktion Futura