Excel est un logiciel bureautique d’une redoutable efficacité pour peu que l’on en maîtrise les très nombreuses fonctionnalités. L’un des meilleurs moyens pour travailler plus vite et plus efficacement avec cet outil est de connaître les principaux raccourcis clavier.

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Nous vous proposons ici une sélection des 30 commandes clavier répondant aux tâches les plus courantes. À noter que certains raccourcis clavier pour la version en ligne d'Excel sont spécifiques. Vous pouvez retrouver la liste officielle élaborée par MicrosoftMicrosoft via le lien suivant : Excel Online.

Les actions de base

  • Ouvrir un classeur : CTRL + F12
  • Couper : sélection puis CTRL + X
  • Copier : sélection puis CTRL + C
  • Coller : sélection puis CTRL + V
  • Enregistrer : CTRL + S
  • Annuler : CTRL + Z
  • Répéter : CTRL + Y
  • Vérifier l'orthographe : F7
  • Insérer une nouvelle feuille : MAJ + F11
  • Créer un graphique à partir d'une plage de cellules sélectionnées : sélection puis F11
Dans Excel, la touche F11 permet de créer automatiquement un graphique à partir d’une série de cellules sélectionnées. © Futura-Sciences
Dans Excel, la touche F11 permet de créer automatiquement un graphique à partir d’une série de cellules sélectionnées. © Futura-Sciences

Manipulation et déplacement dans les cellules

  • Sélection de la colonne courante : CTRL + barre espace
  • Sélection de la ligne courante : MAJ + barre espace
  • Modifier la cellule courante : F2
  • Valider la cellule et se déplacer vers le bas : ENTRÉE
  • Valider la cellule et se déplacer vers le haut : MAJ + ENTRÉE
  • Valider la cellule et se déplacer vers la droite : TAB
  • Valider la cellule et se déplacer vers la gauche : TAB + MAJ
  • Insérer une formule : MAJ + F3
  • Ajouter-Modifier un commentaire : MAJ + F2
  • Convertir en pourcentage : CTRL + MAJ + %
La combinaison des touches clavier MAJ + F3 permet d’insérer une formule dans une cellule. © Futura-Sciences
La combinaison des touches clavier MAJ + F3 permet d’insérer une formule dans une cellule. © Futura-Sciences

Mise en forme

  • Basculer les valeurs numériquesnumériques en euros : Ctrl + M
  • Mettre en gras : Ctrl + G
  • Mettre en italique : Ctrl + I
  • Supprimer une ligne ou une colonne : Ctrl + -
  • Appeler la boîte de dialogue Macro : Alt + F8
  • Sélectionner des cellules qui ne contiennent que des formules : Ctrl + 7
  • Insérer une ligne ou une colonne : Ctrl + +
  • Masquer les colonnes sélectionnées : Alt + (
  • Masquer les lignes sélectionnées : Alt + "
  • Fermer Excel : Alt + F4