Vous en avez assez de devoir vous connecter à plusieurs services web pour lire tous vos e-mails ? Vous cherchez un outil pour centraliser, gérer et contrôler toute votre correspondance ? Futura vous propose une sélection des meilleurs clients de messagerie, chacun ayant des spécificités intéressantes.
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Au fil des années, nous avons tendance à multiplier le nombre d'adresses électroniques que nous utilisons, notamment quand nous devons consulter des e-mails à la fois personnels et professionnels. Cela peut nous obliger à nous connecter à plusieurs clients de messagerie web. Pour éviter de perdre du temps à devoir naviguer et s'identifier à plusieurs endroits, il existe des solutions gratuites pour centraliser, consulter, administrer et personnaliser toute sa correspondance. Windows en propose une intégrée à son système d'exploitation avec Courrier/Outlook, mais il est possible d'en trouver d'autres plus complètes et plus adaptées à ses besoins.
Futura fait un tour d'horizon des meilleurs clients de messagerie gratuits à l'heure actuelle et vous révèle leurs spécificités.
Mozilla Thunderbird : le plus connu
Mozilla Thunderbird est très souvent la première option qui vient à l'esprit quand il faut trouver une alternative à Outlook. Ce client de messagerie, comme son nom l'indique, a été développé dans le cadre du projet Mozilla, dont le programme le plus connu est assurément le populaire navigateur Firefox. C'est un logiciel gratuit et libre, soutenu par une communauté importante et qui n'a cessé de s'améliorer depuis sa première version, en 2003.
Mozilla Thunderbird se veut à la fois complet et facile à prendre en main. Pour cela, il embarque un assistant de création de comptes. Certains clients de messagerie nécessitent de connaître et renseigner les paramètres IMAP, SMTP et SSL/TLS des divers services utilisés. Mozilla Thunderbird requiert seulement le nom, l'email et le mot de passe. Il configure, ensuite, tout lui-même en cherchant les informations des fournisseurs de messagerie dont il a besoin dans sa base de données. Le carnet d'adresses peut s'ouvrir en un clic à partir des courriers reçus pour ajouter des renseignements sur le correspondant (nom, photo, date de naissance, etc.). Il possède même un outil pour rappeler de joindre un document si, lorsqu'il analyse le message que l'utilisateur est en train d'écrire, il y détecte des mots clés comme « pièce », « jointe », « attaché » ou des noms de format de fichiers.
Comme sur Mozilla Firefox, il est possible d'ouvrir plusieurs onglets simultanément et de passer de l'un à l'autre en un clic. Courrier/Outlook, pour ne citer que lui, ne permet l'aperçu que d'un seul e-mail ; il est parfois frustrant de perdre du temps à ouvrir et fermer à maintes reprises les mêmes messages lors d'une session de travail.
En plus de ses multiples fonctions pour filtrer, rechercher et archiver ses e-mails, Mozilla Thunderbird est un logiciel personnalisable. En effet, il est possible non seulement de changer son apparence grâce à des centaines de « Personas » (thèmes), mais également de choisir et d'installer des dizaines de modules complémentaires améliorant la prise en main, la productivité et la protection des données.
Enfin, Mozilla Thunderbird intègre, de base, certaines fonctionnalités de sécurité. Il protège l'utilisateur contre l'hameçonnagehameçonnage en l'avertissant de la dangerosité du message et en signalant que le lien contenu dans l'e-mail le renvoie vers un site web différent de celui indiqué. Il offre aussi des outils de détection des courriers indésirablescourriers indésirables et prévient dès qu'une mise à jour de sécurité est disponible.
Il fonctionne sous Windows, Mac OS X et LinuxLinux.
Mailbird Lite : le plus personnalisable
Mailbird Lite est un client de messagerie (primé chaque année depuis 2013) qui propose une expérience aboutie de gestion des e-mails. Il dispose d'une interface claire, simple à comprendre et entièrement personnalisable.
Il possède ainsi de nombreux outils de mise en page paramétrables avec des centaines de couleurscouleurs disponibles et le passage d'un thème sombre à léger en quelques secondes. Il offre aussi la possibilité d'individualiser les sons des notifications, que ce soit avec ceux proposés par Mailbird Lite, ou ceux de votre bibliothèque. Il permet de se connecter à son compte Linkedln en un clic depuis la boîte de réceptionréception, mais aussi d'intégrer des applicationsapplications à son interface comme Facebook, Twitter, Dropbox, Google Agenda, Asana, Todoist, WhatsApp, Evernote, etc.
Il contient également des fonctionnalités avancées comme la possibilité de configurer des raccourcis clavierclavier pour archiver, répondre aux messages, composer, transférer, mais aussi d'une barre de recherche optimisée pour trouver des pièces jointes et la faculté de mettre certains messages en attente pour se concentrer sur les plus importants.
Un bémol est à apporter, néanmoins, la version Lite n'autorisant la gestion que d'une seule adresse e-mail. En plus du nombre d'adresses illimité, la version Pro, proposée à un prix très abordable, ajoute des fonctions supplémentaires comme l'aperçu rapide des pièces jointes, la vitessevitesse de lecture améliorée et l'accès prioritaire au service client.
Mailbird Lite est disponible uniquement sous Windows pour le moment.
eM Client Free : le plus efficace pour booster sa productivité
Nous vous recommandions déjà eM Client dans notre article sur les meilleurs logiciels gratuits 2019 pour PC. Ce client de messagerie s'impose comme une alternative très crédible aux solutions sus-citées grâce à ses multiples fonctions octroyant un net gain de temps et de productivité, ainsi qu'à son installation simple et rapide avec l'import automatisé des paramètres des différents services de messagerie.
eM Client Free intègre un outil de sauvegardesauvegarde automatique des données qu'il contient. L'utilisateur n'a plus à se soucier de la conservation de ses e-mails et peut garder sa concentration sur les tâches qu'il a à effectuer. Il dispose aussi d'un outil d'édition avancé des tableaux, facilitant ainsi le redimensionnement des cellules, lignes et colonnes. L'édition d'images est également simplifiée : les images collées dans les e-mails sont ajustées automatiquement à une taille convenable. L'utilisateur peut toujours changer la taille de l'image si elle n'est pas satisfaisante ; en outre, il a la possibilité de la pivoter et de la retourner.
Il possède enfin une fonctionnalité pour configurer les réponses automatiques sur Gmail et une autre pour créer et importer des clés PGP. Celles-ci servent à chiffrer et signer numériquement des e-mails. La version Free d'eM Client permet de lier deux comptes de messagerie (par exemple, le compte personnel principal et le compte professionnel). Passer à la version Pro a pour intérêt de pouvoir associer un nombre de comptes illimité et d'avoir accès à un service client VIP.
eM Client est disponible sur PCPC et sur Mac.
ProtonMail : le plus sécurisé
Nous l'évoquions dans l'article « Comment rendre mes messages et mes fichiers réellement privés ? », ProtonMail est un service de messagerie web destiné aux personnes soucieuses de la bonne protection de leurs données. C'est un logiciel complémentaire à ceux que nous avons présentés : contrairement aux autres, ProtonMail ne permet pas de gérer les comptes de divers clients de messagerie via une seule interface.
Son objectif est différent : proposer le niveau de sécurité le plus élevé en ce qui concerne l'envoi et la réception d'e-mails. Ainsi, l'utilisateur dispose d'une nouvelle adresse e-mail qu'il peut employer pour la transmission d'informations importantes ou sensibles. ProtonMail est entièrement anonyme, il n'y a pas besoin de renseigner de données personnelles pour créer un compte et les logs des adresses IPadresses IP ne sont pas conservés.
Il se distingue, donc, avant tout par un chiffrementchiffrement de bout en bout, garantissant les risques d'interception les plus bas pour ce type de programme. Normalement, seuls, l'expéditeur et le destinataire peuvent lire le contenu des messages. Les données sont en effet cryptées à l'aide d'une clé à laquelle personne n'a accès à part l'utilisateur. Précision intéressante : les serveursserveurs de ProtonMail sont situés en Suisse. Ils sont donc soumis à la législation helvétique, qui est réputée pour être l'une des plus protectrices au monde en ce qui concerne les données personnelles des clients des entreprises sur son sol.
La version gratuite de ProtonMail est limitée à une adresse e-mail et à certaines restrictions concernant la taille du stockage et le nombre de messages envoyés (500 Mo et 150 messages par jour tout de même).
Les versions Plus, Professional et Visionary, permettent d'augmenter le stockage, le nombre d'adresses e-mail, le nombre de messages envoyés quotidiennement et le nombre d'utilisateurs.
