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Wie erstelle ich eine Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen?

Unabhängig vom Status Ihres Unternehmens ist es nicht immer einfach, Ihre eigenen Gehaltsabrechnungen oder die Ihrer Angestellten mit allen obligatorischen Informationen zu bearbeiten, wenn Sie nicht über eine eigene Buchhaltungsabteilung verfügen und kein Experte auf diesem Gebiet sind.

Notwendige Daten für die Gehaltsabrechnung

gehaltsabrechnung erstellen 300x169 - Wie erstelle ich eine Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen?Die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Arbeitnehmers enthält viele Informationen, die unbedingt angegeben werden müssen. Fehlen sie,drohen rechtliche Konsequenzen. Dazu gehören das Gesamtbruttogehalt, Angaben zur Höhe von Zuschlägen oder Zulagen, mögliche Abzüge samt ihrer Höhe, Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und mögliche Wertguthaben, wenn die Arbeitnehmer diese ansparen können.

Weiterhin werden das Sozialversicherungsbrutto und das Steuerbrutto benötigt, aus welchen sich das Nettogehalt ergibt. Mögliche Abschlagszahlungen, Vorschüsse oder Tilgungsraten müssen ebenfalls aufgeführt werden.

Die Gehaltsabrechnung muss noch weitere Daten enthalten, darunter Name und Anschrift des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, wann die Beschäftigung begann, die Versicherungsnummer des Arbeitgebers, Kinderfreibeträge und die Steuerklasse.

§ 108 GewO legt fest, in welcher Form die Lohnabrechnung erfolgen muss. So muss sie lesbar sein, aber nicht zwingend auf Papier existierend. Ein digitales Dokument, das auf einem Datenträger gespeichert werden kann, ist ebenfalls zulässig.

Damit sich keine Fehler einschleichen und Sie nichts vergessen, gibt es verschiedene Online-Dienste, die Ihnen helfen Lohnabrechnungen zu erstellen und zu speichern, um es anschließend Ihren Arbeitnehmern zu schicken. Hier stellen wir den Dienst fiche-paie.net vor, doch viele andere Dienste sind ebenso einfach zu nutzen.

Sie werden Schritt für Schritt angeleitet, damit Sie nichts vergessen und alle wesentlichen Angaben zum Arbeitnehmer, zum Unternehmen, zu den Beiträgen, zum Urlaub usw. einfach und korrekt ausfüllen.

Die Inanspruchnahme eines Online-Dienstes, der weniger kostspielig ist als die Dienste eines externen Buchhalters oder eines angestellten Buchhalters mit oft komplexer Lohnabrechnungssoftware, kann für viele Unternehmen eine geeignetere Lösung sein.

Wie kann ich eine Gehaltsabrechnung einfach bearbeiten?

Rufen Sie über Ihren Browser den Online-Dienst fiche-paie.net auf. Sie müssen nichts herunterladen und installieren. Daher ist der Dienst für alle Benutzer zugänglich, egal ob sie Windows, Mac OS oder Linux nutzen. Um effizienter und schneller zu sein, sollten Sie alle Unterlagen über das Unternehmen zur Hand haben, damit Sie alle Felder der nachfolgenden Formulare schnell und korrekt ausfüllen können.

Klicken Sie auf „Gehaltsabrechnung erstellen“.

Sie müssen zunächst ein Konto auf der Website einrichten. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sind ausreichend.

Bei der Gründung eines Unternehmens werden viele Informationen benötigt, um es zu identifizieren. In dieser ersten Phase der Erstellung Ihrer Gehaltsabrechnung müssen Sie die entsprechenden Firmendaten eintragen.

Schritt 2 ist dem Arbeitnehmer gewidmet. Hier sollten Name, Kontaktdaten, Vertragsart, Position, Eintrittsdatum in das Unternehmen, der Status und so fort eingetragen werden. Beachten Sie, dass für jedes auszufüllende Feld einige Zeilen mit Erklärungen zur Verfügung gestellt werden, um den Benutzer anzuleiten.

Als Nächstes folgt der Schritt des Bruttogehalts und die Anzahl der Wochenstunden, die im Monat gearbeitet wurden. Beachten Sie, dass das Nettogehalt und der Bruttostundensatz automatisch berechnet werden.

Wenn Sie unten auf der Seite auf „Weitere Optionen“ klicken, erhalten Sie Zugang zu vielen zusätzlichen Feldern wie Überstunden, Urlaub, Sonderregelungen, Krankenversicherung, Essensgutscheine und viele weitere Informationen, die je nach Ihren Bedingungen berücksichtigt werden müssen. Der Service von fiche-paie.net eignet sich daher sowohl für einfache als auch für komplexe Lohnabrechnungen.

Wenn Sie diesen letzten Schritt validieren, gelangen Sie zur Rechnungsstellung. Eine Vorschau der Gehaltsabrechnung ist verfügbar. Die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge werden automatisch auf der Grundlage der von Ihnen zuvor eingegebenen Daten berechnet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Online-Dienst fiche-paie.net eine interessante und sinnvolle Alternative für die einfache und schnelle Bearbeitung Ihrer Gehaltsabrechnungen und der Ihrer Mitarbeiter darstellt. Die Daten werden automatisch anhand der Informationen berechnet, die Sie in jeder Phase der Bearbeitung des Dokuments angeben.

Urhebender Autor: Redaktion Futura

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