Smartes Büro der Zukunft: 3 Innovationen, die es bereits jetzt zu kaufen gibt

Das Büro der Zukunft muss gesundheitsfördernd, flexibel und mit Technik ausgestattet sein. Diese Voraussetzungen sind wichtig, weil sich sowohl die Art der Arbeit als auch die Arbeitsform verändert hat. Wo man früher alleine in einem kleinen Raum oder mit vielen anderen in Reih und Glied in einem großen Saal saß, da arbeitet man heute im modern designten, hoch technisierten Office oder erledigt die Arbeit sogar im Homeoffice.

Das Büro der Zukunft

Die ergonomische Einrichtung sollte so designt sein, dass der Arbeitsplatz die Gesundheit des Mitarbeitenden schützt, denn der Mensch ist und bleibt die wichtigste Ressource eines Unternehmens. Aus diesem Grund gehören höhenverstellbare Schreibtische ebenso ins Büro der Zukunft, wie ein ergonomisch geformter Bürostuhl. Beide tragen dazu bei, dass man in einer gesunden Haltung am Schreibtisch sitzt. Dies ist nur der Fall, wenn sich die Höhe der Arbeitsplatte an die Größe des Mitarbeitenden anpassen lässt und die Sitzfläche bzw. Rückenlehne des Stuhls die Wirbelsäule und das Becken in einer gesunden Position halten. Die korrekte Position des Bildschirms ist hier ebenso von Bedeutung, denn die Entfernung zwischen Augen und Bildschirm sowie der richtige Winkel des Monitors sind verantwortlich dafür, ob sich der Mitarbeitende zu weit vorbeugen muss oder bei korrekter Haltung alles gut erkennen kann. Weitere Merkmale eines zeitgemäßen Büros sind beispielsweise verschiedene Meeting-Räume, bequem eingerichtete Erholungsbereiche, ein Bereich zur kostenlosen Versorgung mit Snacks und Getränken oder sogar ein eigener Ruhebereich zum Relaxen während der Pause.

Smart-Office-Technologie – Apps als Steuerung für den Büroalltag

Viele werden die Funktionsweise der Smart-Office-Technologie vom Smart Home kennen. Das Prinzip ist das Gleiche, nur dass man nicht die verschiedenen Geräte in den eigenen vier Wänden via Smartphone-App steuert, sondern fast sein gesamtes Büro! Man hat die Möglichkeit, noch vor dem Betreten des Unternehmensgeländes den Computer hochzufahren, die Temperatur zu regeln oder den im IT-System gespeicherten Raumreservierungsplan oder Meeting-Kalender zu aktualisieren. Viele Smart-Office-Systeme verfügen über eine Alarmfunktion, können Türen und Fenster ferngesteuert schließen und ermöglichen eine Verbindung zwischen Rauch- oder Brandmelder und Feuerwehr. Anbieter solcher Smart-Office-Technologien sind hochspezialisierte Unternehmen, deren Ziel es ist, die tägliche Arbeit im Büro so weit wie möglich zu vereinfachen. Die Konzentration auf nur eine multifunktionale App, mit der sich sämtliche Vorgänge im Office ortsunabhängig steuern lassen, tragen dazu bei, im Jahresverlauf viel Zeit einzusparen.

Mitdenkende Beleuchtungssysteme optimieren das Licht im Büro

Konzentriertes Arbeiten ist nur möglich, wenn im Büro entsprechende Lichtverhältnisse herrschen, die die Konzentration fördern und die Augen nicht zu schnell ermüden lassen.  Aus diesem Grund besitzt das Büro der Zukunft eine sogenannte ergonomische Beleuchtung. Dabei handelt es sich um ein „smartes“ Beleuchtungssystem, welches die jeweils aktuellen Lichtverhältnisse automatisch erfassen und sämtliche Leuchten entsprechend einstellen kann. So ist jederzeit die optimale Helligkeit im Raum gewährleistet. Ein mitdenkendes Beleuchtungssystem spart Zeit, weil man nicht ständig zum Lichtschalter laufen muss, um eine Lampe anzuschalten bzw. Leuchten auszuschalten. Smarte Beleuchtungssysteme sind darüber hinaus förderlich für eine gute Arbeitsatmosphäre. Ein für Unternehmen wichtiger Aspekt sind die Energiekosten – moderne Beleuchtungssysteme helfen dabei, diese zu senken. Außerdem helfen diese Beleuchtungssysteme dabei, die Lichtverschmutzung zu reduzieren. Wer nicht das nötige Budget für ein smartes Beleuchtungssystem hat, der kann schon viel erreichen, wenn er das Büro mit hochwertigen LED-Schreibtischleuchten, Stehlampen oder Deckenstrahlern ausstattet. LEDs sind sehr langlebig, energieeffizient und erzeugen ein für die Augen angenehmes Licht. Das Büro von heute entspricht sehr oft dem Prinzip des New Work bzw. der Work-Life-Balance und ist nicht nur gesunder, motivierender und flexibler Arbeitsplatz, sondern sehr häufig auch Freizeitort und Treffpunkt für Mitarbeitende und Gäste des Unternehmens.