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Outlook Express: Wie füge ich eine Signatur ein?

Eine Unterschrift am Ende Ihrer Nachrichten ist unerlässlich. Sie können die Signatur verwenden, um Ihre Kontaktdaten, ein Firmenlogo oder eine Website-Adresse in Erinnerung zu rufen. Bei Outlook Express stehen Ihnen drei Arten von Signaturen zur Verfügung, die jeweils einen höheren Grad an Raffinesse aufweisen. Es ist auch möglich, mehrere Arten von Signaturen einzurichten, die in verschiedenen Situationen verwendet werden können.

Fall 1: einfache Unterschrift

outlook express 300x169 - Outlook Express: Wie füge ich eine Signatur ein?Öffnen Sie Outlook. Wählen Sie Extras, Optionen und dann die Registerkarte Signaturen. Zunächst einmal können Sie das Kästchen “Signaturen zu allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen” aktivieren. Dadurch wird Ihre Signatur automatisch am Ende Ihrer Nachrichten hinzugefügt.

Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen, und dann auf Umbenennen, wenn Sie ihr einen eindeutigen Namen geben wollen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie verschiedene Arten von Korrespondenzen führen, beispielsweise freundschaftliche, berufliche usw.

Wählen Sie dann Text und geben Sie die Elemente Ihrer Unterschrift ein. Bestätigen Sie Ihre neue Signatur. Wenn Sie danach eine neue Nachricht erstellen, wird Ihre Signatur automatisch am Ende der Nachricht angezeigt. Andernfalls müssen Sie die Funktion Einfügen, Unterschrift verwenden, damit sie erscheint.

Fall 2: Aufwändigere Unterschrift

outlook express fall 2 300x168 - Outlook Express: Wie füge ich eine Signatur ein?Die zweite Lösung ist die Verwendung einer Textdatei, die mit Notepad mit der Endung .txt erstellt wurde. Sie können eine solche Signatur auch mit Software wie Word und Wordpad eingeben, solange Sie die Datei als Textdatei speichern.

Diese Art, mit einer externen Datei zu arbeiten, hat mehrere Vorteile. Zunächst einmal können Sie einen langen Text leichter platzieren. Wenn Sie mehrere Computer verwenden, können Sie diese Textdatei einfach auf jeden dieser Computer kopieren.

In Outlook Express klicken Sie im Dialogfeld Signaturen auf Datei und dann auf Durchsuchen, um Ihre Textdatei auszuwählen.

Fall 3: Hochwertige Unterschrift

outlook express fall 3 300x146 - Outlook Express: Wie füge ich eine Signatur ein?Idealerweise sollten Sie eine Signatur verwenden, die in HTML, der Programmiersprache zur Erstellung von Webseiten, entwickelt wurde. Wenn Sie mit dieser Sprache vertraut sind, gibt es viele Optionen, darunter die Möglichkeit, eine Unterschrift in Form eines Bildes einzufügen, sozusagen ein Logo.

Doch so einfach ist es nicht. Es ist zwar möglich, Seiten aus Word zu erstellen (mit dem Befehl Datei / Als Webseite speichern), aber diese Software erzeugt einen sehr umfangreichen HTML-Code, der oft von Outlook Express nicht als Teil einer Signatur akzeptiert wird.

Wenn Sie hingegen ein Logo-Bild haben, können Sie mit den folgenden Befehlen eine einfache HTML-Datei im Notepad erstellen:

[Ihr Name]

<P>

<IMG SRC=“[Name der Bilddatei]“>

Geben Sie anstelle von [Ihr Name] Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten ein. Verwenden Sie <P>, um Zeilenumbrüche zu erzeugen. Geben Sie anstelle von [Name der Bilddatei] den Namen der Bilddatei mit ihrer vollständigen Adresse auf der Festplatte ein. Die Adressleiste im Explorer zeigt Ihnen die vollständige Adresse der Grafik an.

Speichern Sie diese Datei mit der Erweiterung .htm.

Erstellen Sie dann eine neue Signatur wie zuvor, wählen Sie eine .htm-Datei, nachdem Sie auf Durchsuchen… geklickt haben. Wählen Sie die soeben erstellte .htm-Datei aus. Jetzt können Sie Ihre Nachrichten mit einer „grafischen“ Signatur versehen.

Wie wir gesehen haben, können Sie mehrere Signaturen verwalten. Eine davon ist die Standardsignatur, die von Outlook Express am Ende der Nachricht eingefügt wird. Sie können die Standardsignatur ändern, indem Sie ihren Namen auswählen und auf Standard klicken.

Urhebender Autor: Redaktion Futura

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