Die digitale Signatur: Vorteile für Unternehmen

Docage Signature ermöglicht die vollständige Digitalisierung Ihrer Angebote, Verkaufsverträge und Lieferscheine dank seines sicheren und gesetzlich zugelassenen digitalen Signaturdienstes. Dies bedeutet ein Zeit- und Kostenersparnis – ein Versprechen, das sich an kleine und mittlere Unternehmen aus den Bereichen Immobilien, Personalwesen und Handel richtet.

Im Zeitalter des elektronischen Geschäftsverkehrs ist es nicht mehr nötig, Verträge herunterzuladen, auszudrucken und von Hand zu unterschreiben, bevor man sie per Post zurückschickt. Dies ist eine Routine, die viele Unternehmen immer noch durchlaufen müssen, und sie verlieren dadurch wertvolle Zeit, vor allem, wenn es viele Umtausche und Rücksendungen gibt.

Schuld an diesem Verlust von Zeit und Ressourcen ist die handschriftliche Unterschrift. Für viele hat dieses Dokument nur dann einen Wert, wenn es handschriftlich verfasst ist. Dabei ist dies längst nicht mehr nötig, da Unterschriften heutzutage elektronisch verwendet werden können. Das beschleunigt die Bearbeitung wichtiger Dokumente erheblich. Gleichzeitig spart es eine Menge Geld.

Ein Rechtswert auf internationaler Ebene

Die digitale Unterschrift, die seit 2016 mit dem Inkrafttreten der eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) in der gesamten Europäischen Union anerkannt ist, hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift. Im Einzelnen entspricht die digitale Signatur einer Folge von verschlüsselten Zeichen, die die Echtheit eines Dokuments und die Identität seines Urhebers garantieren.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Neben den offensichtlichen Einsparungen bei den Papier- und Portokosten, die eine vollständige Digitalisierung mit sich bringt, beschleunigt sie in der Praxis alle Vorgänge, die eine Unterschrift oder eine offizielle Bestätigung erfordern.

In den letzten Jahren wurde die digitale Signatur von Banken, Versicherungen und Notariaten übernommen und ist nun für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, zugänglich. Schlüsselfertige Lösungen versprechen ohne jede Verzögerung ein Minimum an Investitionen und ein Maximum an Sicherheit. Dies ist der Fall bei Docage Signature, einem eIDAS-konformen elektronischen Unterschriftendienst, der von dem französischen Unternehmen Docage entwickelt wurde.

Digitale Signatur: ein Dienst, der sich besonders für Start-ups und Kleinstunternehmer eignet

War die digitale Signatur bisher etablierten Unternehmen mit einer gut funktionierenden Rechtsabteilung vorbehalten, so steht sie nun dank vereinfachter spezialisierter Dienste auch Existenzgründern und Kleinstunternehmern zur Verfügung. Docage Signature ist sich des häufig begrenzten Budgets bewusst, welche die kleinen Unternehmen daran hindern, Anwälte einzustellen und eine eigene API für elektronische Signaturen zu entwickeln.

Deshalb hat Docage sich als flexibler Dienstleister positioniert, der den Übergang zur vollständigen Digitalisierung erleichtert, ohne dass auf Seiten der Unternehmen fortgeschrittene IT-Kenntnisse erforderlich sind. Um zu verstehen, wie der Dienst funktioniert, braucht man nicht mehr als ein paar Minuten, so dass Unternehmen und Kleinstunternehmer wirklich selbständig werden können.

Ein weiterer Parameter, der zu berücksichtigen ist, sind die von Docage berechneten Preise. Während die meisten Tools für digitale Signaturen das Jahresbudget auffressen, bietet Docage Signature ein kostengünstiges Abonnement. Rechnen Sie mit 4,90 € HT pro Monat für eine Lizenz, dann 0,75 € HT pro unterzeichnetem Dokument. Die Idee hinter dieser Formel ist es, eine flexible Lösung anzubieten, die perfekt an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst ist. Sie zahlen genau für das, was Sie brauchen, und können Ihr Paket jederzeit anpassen. Sie können zum Beispiel jederzeit einen einmaligen Mitunterzeichner für 0,50 € (ohne MwSt.) pro unterzeichnetem Dokument hinzufügen.

Docage Signature bietet Ihnen einen Online-Simulator. Geben Sie einfach die Anzahl der Benutzer, Unterzeichner und zu signierenden Dokumente pro Monat ein, um einen Kostenvoranschlag zu erhalten und zu sehen, wie viel Sie mit diesem Dienst sparen können.

Schließlich ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass die Docage-Signaturgutschriften nicht verfallen. Dies bedeutet, dass Dokumente, die von einem Unterzeichner abgelehnt werden, keinen Kredit verbrauchen und daher nicht in Rechnung gestellt werden.

Urhebender Autor: Redaktion Futura